Klayma bülteni üyeliği kapsamında ticari elektronik ileti gönderilmesi ve bu kapsamda kişisel veri işlenmesi hakkında aydınlatma metni

Klayma markası altında https://klayma.com alan adlı internet sitesini (“İnternet Sitesi”) işleten ve Klayma bültenini yayımlayan veri sorumlusu (“Klayma” veya “Veri Sorumlusu”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem atfetmekte, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi KVKK’ya uygun olarak ve aşağıda belirtilen amaçlar ve sınırlar kapsamında işlemekte ve buna uygun gerekli teknik ve idari tedbirleri almaya son derece özen göstermekteyiz. İşbu Klayma Bülteni Üyeliği Kapsamında Ticari Elektronik İleti Gönderilmesi ve Bu Kapsamda Kişisel Veri İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, İnternet Sitesi üzerinden abone olunan ve Türkiye’deki finans içerik üreticilerinin kamuya açık piyasa görüşlerinin özetlendiği günlük ve haftalık e-posta bültenleri (“Bülten”) ile Klayma’nın hizmetleri, içerikleri ve yeni özelliklerine ilişkin tanıtım ve bilgilendirmeler kapsamında tarafınıza 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun (“6563 sayılı Kanun”) ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”) uyarınca ticari elektronik ileti gönderilmesi, Bülten içeriğinin tercihlerinize göre düzenlenmesi ve bu kapsamda kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili tarafınıza bilgi verilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

İnternet Sitesi’ndeki abonelik formu ve abonelik sayfası aracılığıyla belirttiğiniz e-posta adresiniz; abonelik durumunuz ve almayı tercih ettiğiniz Bülten türleri (günlük ve/veya haftalık); abonelik sırasında isteğe bağlı olarak yanıtladığınız sorulara verdiğiniz yanıtlar (finans konusundaki bilgi düzeyiniz, son üç ay içinde hisse senedi, fon, altın veya döviz alım satımı yapıp yapmadığınız, alım satım sıklığınız, kullandığınız yatırım uygulamaları, ilgilendiğiniz piyasalar ile takip ettiğiniz veya takibe alınmasını istediğiniz finans yorumcuları) ve varsa abonelik bağlantısında yer alan davet kodu (birlikte Kişisel Verileriniz olarak anılacaktır) elektronik ortamda otomatik yöntemlerle toplanacak, işlenecek ve saklanacaktır.

Ek olarak, ticari elektronik ileti onayınıza ve kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin açık rızanıza dair kayıtlar (onayın ve açık rızanın verildiği veya geri alındığı tarih ve saat, onayın alındığı yöntem, e-posta adresinize gönderilen onay bağlantısının kullanılması, IP adresi ve tarayıcı bilgileri gibi işlem güvenliği kayıtları), abonelik formunda bot trafiğinin ayırt edilmesine yönelik güvenlik doğrulaması sonuçları, gönderilen Bülten’lerin açılıp açılmadığı ve Bülten içerisindeki hangi bağlantılara tıklandığı gibi etkileşim bilgileri, Bülten’e ilişkin isteğe bağlı geri bildirimleriniz ve notlarınız, abonelikten çıkarken isteğe bağlı olarak belirttiğiniz ayrılma nedenleriniz ve notlarınız ile bulten@klayma.com veya legal@klayma.com adresleri üzerinden Klayma ile irtibata geçmeniz ve bir talep iletmeniz hâlinde iletişiminiz kapsamında paylaştığınız bilgiler; İnternet Sitesi, Bülten e-postaları ve e-posta yazışmaları vasıtasıyla elektronik ortamda toplanacak ve Klayma’nın bilişim sistemleri vasıtasıyla elektronik olarak işlenecek ve saklanacaktır.

Klayma tarafından tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesine onay vermeniz ve kişisel verilerinizin bu kapsamda işlenmesine açık rıza vermeniz durumunda Kişisel Verileriniz (aşağıda ayrıca açıklanan Yatırım Alışkanlıklarına İlişkin Bilgiler hariç), ticari elektronik ileti onayınıza ilişkin bilgiler ile Bülten etkileşim ve geri bildirim bilgileriniz; Bülten’in ve Klayma’nın hizmetleri, içerikleri ve yeni özelliklerine ilişkin tanıtım ve bilgilendirme amaçlı e-postaların tarafınıza gönderilebilmesi, Bülten içeriğinin bilgi düzeyinize, ilgilendiğiniz piyasalara ve takip ettiğiniz finans yorumcularına göre düzenlenmesi, takibe alınmasını talep ettiğiniz finans yorumcularının değerlendirilmesi, Bülten’in ne ölçüde açıldığının ve hangi içeriklerin ilgi gördüğünün ölçülerek Bülten’in geliştirilmesi ile abonelik tercihlerinizin ve abonelik kaynaklarının yönetilmesi amaçlarıyla açık rızanıza dayalı olarak (KVKK m. 5/1) işlenecek ve ticari elektronik iletilerin tarafınıza gönderilebilmesi için, Klayma adına ve talimatları doğrultusunda veri işleyen sıfatıyla hareket etmeleri kaydıyla, Klayma’nın e-posta gönderimi konusunda hizmet aldığı Resend ile, İnternet Sitesi’nin barındırma ve güvenlik hizmetlerini sağlayan Cloudflare, Inc. ile, sunucu hizmeti aldığı Hetzner Online GmbH ile ve veritabanı hizmeti aldığı Supabase, Inc. ile paylaşılacaktır.

Abonelik sırasında isteğe bağlı olarak paylaştığınız alım satım sıklığınıza ve kullandığınız yatırım uygulamalarına ilişkin bilgiler (birlikte “Yatırım Alışkanlıklarına İlişkin Bilgiler”) ise yalnızca bu konuda ayrıca açık rıza vermeniz hâlinde; Bülten’de kısa vadeli öngörülerin öne çıkarılması gibi içerik düzenlemelerinin yapılabilmesi ile Klayma okuyucularının kullandığı yatırım araçlarına ilişkin toplulaştırılmış istatistikler oluşturulması ve hizmetlerin bu doğrultuda geliştirilmesi amaçlarıyla açık rızanıza dayalı olarak (KVKK m. 5/1) işlenecektir. Yatırım Alışkanlıklarına İlişkin Bilgiler, kimliğinizi belirlemeye imkân verecek şekilde yatırım uygulaması sağlayıcıları, aracı kurumlar veya iş birliği yapılan diğer üçüncü kişilerle paylaşılmayacak; bu bilgilere dayalı istatistikler yalnızca anonim ve toplulaştırılmış hâlde kullanılacaktır.

Vermiş olduğunuz bu onay ve açık rızaları ilerleyen dönemlerde dilediğiniz her zaman ve hiçbir gerekçe göstermeksizin, talebiniz tarihi itibarıyla geçerli ve ileriye dönük etkili olmak üzere geri alabilirsiniz. Ticari elektronik ileti almayı; Klayma tarafından gönderilen her e-postada yer alan abonelikten çıkma bağlantısını kullanarak (günlük ve haftalık Bülten’ler için ayrı ayrı veya tamamen), bulten@klayma.com adresine e-posta göndererek veya İleti Yönetim Sistemi üzerinden kolay ve ücretsiz olarak reddedebilirsiniz. Ret talebinizin Klayma’ya ulaşmasını müteakip üç iş günü içinde tarafınıza ticari elektronik ileti gönderimi durdurulur. Yatırım Alışkanlıklarına İlişkin Bilgilerin işlenmesine yönelik açık rızanızı ise Bülten aboneliğiniz devam ederken legal@klayma.com adresine e-posta göndererek ayrıca geri alabilirsiniz.

E-posta adresiniz ve ticari elektronik ileti onayınıza ve ret bildiriminize ilişkin bilgiler (örn. onayın verildiği/geri alındığı tarih ve saat, yöntem, ilgili kayıtlar), Klayma’nın 6563 sayılı Kanun ve Yönetmelik tahtındaki yükümlülüklerini yerine getirmek, buna ilişkin kayıtları tutmak ve Yönetmelik’e göre yetkilendirilmiş kuruluşa bilgi vermek amaçlarıyla, kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK m. 5/2-a) ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5/2-ç) hukuki sebepleriyle işlenecek; yetkilendirilmiş kuruluş tarafından işletilen İleti Yönetim Sistemi (İYS) ve bu kuruluşa bilgi aktarımı için hizmet alınan aracı hizmet sağlayıcı kuruluşlar ve aracı yazılımlar ile (bu yazılımlar kapsamında destek alınan bilgi teknolojileri şirketleri ve danışmanlar dâhil) gerekli olduğu ölçüde paylaşılacaktır.

Bilgi teknolojileri hizmetlerinin sağlanması amacıyla Klayma dışı bilgi teknolojileri firmaları ile de çalışılmakta olup, bu hizmetlerin görülmesi kapsamında bu firmalar, teknik destek sağlamak amacıyla zaman zaman Klayma’nın kullandığı sunucu ve yazılımlara ve bu kapsamda bu sistemlerde yer alan verilere, ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m. 5/2-f) kapsamında ve dolaylı olarak erişebilmektedir. Yukarıda belirtilen hizmet sağlayıcıların ve bilgi teknolojileri firmalarının sunucularının yurt dışında bulunabilmesi nedeniyle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilmekte olup söz konusu aktarımlar KVKK’nın 9. maddesine ve ilgili mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmektedir.

Ek olarak kişisel verileriniz (Kişisel Verileriniz, ticari elektronik ileti onayı ve açık rıza kapsamındaki veriler ile Klayma ile irtibata geçmeniz hâlinde kendi takdirinizde paylaşabileceğiniz talep, şikâyet ve diğer kişisel veriler) olası bir şikâyet veya doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti ve diğer resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü cevap, itiraz ve dava hakları gibi yasal haklarımızın kullanılması, arabuluculuk süreçleri de dâhil uyuşmazlıklara ilişkin görüşme ve anlaşma süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-e) ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5/2-ç) hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenecek; bu süreçler kapsamında ilgili olduğu ölçüde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve adli makamlar ile konuyla ilgili hizmet aldığımız avukatlarımız ve hukuk danışmanlarımızla paylaşılabilecektir.

Kişisel Verileriniz, Bülten aboneliğiniz ve ilgili onay ve açık rızalarınız devam ettiği sürece saklanır. Aboneliğinizin tamamen sona ermesi veya açık rızanızı geri almanız hâlinde, ilgili rızaya dayanılarak işlenen anket yanıtlarınız, tercihleriniz ve etkileşim bilgileriniz 7 gün içinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Ticari elektronik ileti onayına ilişkin kayıtlar, Yönetmelik uyarınca onayın geçerliliğinin sona erdiği tarihten itibaren üç yıl; ticari elektronik iletilere ilişkin diğer kayıtlar ise kayıt tarihinden itibaren üç yıl süreyle saklanır. Ret bildiriminde bulunmanız hâlinde e-posta adresiniz, tarafınıza yeniden ileti gönderilmemesinin sağlanması ve ret bildiriminin ispatı amacıyla ret kaydıyla birlikte bu süre boyunca saklanır. Bir şikâyet, denetim veya uyuşmazlık süreci devam ettiği sürece ilgili kayıtlar bu sürecin sonuçlanmasına kadar saklanabilir.

KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde, Türkçe olarak; Klayma’ya hitaben “Kozyatağı Mah. Kocayol Cad. No:43/11 Kadıköy/İstanbul 34742” adresine ıslak imzalı dilekçe ile bizzat, noter aracılığıyla veya posta yoluyla iletebilir; bize önceden bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan e-posta adresiniz üzerinden legal@klayma.com adresine iletebilirsiniz.

Kimliğinizin tespiti için sunacağınız belgelerde kimlik bilgileriniz dışındaki bilgilere ve özel nitelikli kişisel verilere (örn. din, kan grubu bilgisi) yer vermemenizi rica ederiz.